Digitale verktøy
Her finner du en rekke smarte og praktiske hjelpemidler for kontoret.
Nødvendige formater for nedlasting:
Søk i For kontoret:
-
Arbeidsavtale fast ansettelse.doc
(24K)Arbeidsavtale må man ha. Her er en mal du kan endre som du vil eller bruke som den er. -
Arkivlogg
(31K)Et oversiktlig system for plassering av ulike dokkumenter i arkivet -
Avdelingshjelperen 2010/ 2011
(105K)Avdelinshjelperen for barnehageåret 2010/2011. Dette hjelper deg med å enkelt holde oversikt over hvilke barn som har kommet og gått gjennom hele året. -
Avkryssingskalender for barn
(75K)Avkryssingskalender for barn. Dette er et praktisk system uavhengig av år og måned. Du fyller selv inn dato. -
Avtale for bruk av reseptmedisiner
(250K)Avtale for bruk av reseptmedisiner. Dette skjemaet er et praktisk skjema til utfylling når barn går på reseptmedisiner. -
Avtale mellom foreldre og barnehage
(30K)Avtale mellom foreldre og barnehagen. Denne avtalen tar for seg flere punkter. Kan mitt barn fotograferes, er det OK med spontane utflukter? Vik plikter å komme på dugnad. En intensjonsavtale mellom foresatte og barnehagen. -
Barn og klær
(32K)Det er ikke bestandig lett å vite hva barn skal ha på seg til en vær tid. Dette er en veileder som både foreldre og barn kan ha nytte av. -
Barnehagens ABS (alfabetisk oversikt)
(54K)Barnehagens ABC er et smart alfabetisk sortert dokument du kan redigere til å passe din barnehage. Det er en enkel måte for foresatte å bli kjent med barnehagen. -
Bursdagskalenderen
(51K)Bursdagskalenderen er en grei oversikt man kan bruke fra år til år for å holde styr på barnas fødselsdager. -
Dagsrapport
(91K)Dagrapporten er en smart oversikt over liv og leven i barnehagen hektiske hverdag -
Den første foreldresamtalen
(25K)Både foreldre og ansatte kan være litt usikker før den første foreldresamtalen som helst bør finne sted ganske snart etter at barnet har begynt i barnehagen. Denne veilederen gjør jobben enklere og sikrer et bedre resultat. -
Driftsbudsjett
(19K)Driftsbudsjett. Dette er et forslag til oppsett av budsjett. Excel-arket regner ut det meste for deg. -
Egenmelding
(110K)Egenmeldingsskjema for bruk til registrering og utfylling av sykdom/ fravær. -
Evaluering av året for foreldre
(26K)Evaluering er viktig om man bruker det systematisk og som et verktøy. Her er en evalueringsveileder av året som gikk og rum for forslag til neste år. Denne drar foreldrene med i planlegging av barnehagens innhold. -
Faktureringssystem
(113K)Faktureringssystem. Barnehagen sender månedlig ut mange fakturaer. Dette gjør det enklere. Fyll kun inn noen få felt hver måned. Glem klønete tilpassing fra word til fakturaer. Fyll inn og print. -
Ferieoversikt
(40K)Ferieoversikt. Dette excel- arket hjelper deg med å holde oversikt over ansattes ferie og hva som evt er ferie overført fra året før. -
Ferieoversikt for ansatte
(82K)Ferieoversikt for ansatte 2009/2010 er tilpasset alles ferie uansett hvor lang ferie du har tariffestet. -
Ferieoversikt for barn
(52K)Ferieoversikt for barn 2009/2010 er en oversiktlig liste over barnas fridager. Barn skal helst ha fire ukers fri i løpet av et barnehageår, og du bør ha oversikt. -
Ferieskjema
(252K)Hold oversikt over alles ferie og regn ut bemanningen i ferien. -
Foreldresamtale
(27K)Foreldresamtale. Det er ikke bestandig enkelt å holde foreldresamtale. Denne sjekklisten gir deg gode tips til hva du kan fokusere på i forkant av en foreldresamtales. -
Foreldreskrivpakke
(3.6M)Foreldreskrivpakke. Dette er en mappe inneholdende et utvalg av de mest praktiske foreldreskrivene rettet mot sykdom. Her er informative skriv om brankopper, halsbetennelse, ikhoste, lus, øyekatarr, oppkast og diare. -
Fraværsoversikt ansatte detaljert
(1.4M)Fraværsoversikt ansatte detaljert. Dette er en kalender der du fyller inn fravær på ansatte. Den regner ut antall fraværsdager pr måned, gjennom hele året og fravær i prosent. Den skiller også ut bruk av egenmeldinger. -
Fraværsoversikt ansatte enkel
(31K)Fraværsoversikt ansatte enkel. Alle på ett ark. Dette er et enkelt system som hjelper deg å holde oversikt over ansattes fravær. Vi har lagt alle ansatte på ett ark. Dette er en grov oversikt for små barnehager. -
Fraværsstatistikk ansatte
(1.3M)Fraværsstatistikk ansatte. Med denne kan du holde detaljert oversikt over ansattes fravær. Den skiller mellom fravær grunnet sykdom, egenmeldinger, sykt barn, avspasering, permisjon og ferie. -
Handlingsplan ulykker
(101K)Dette er en komplett handlingsplan for sykdommer og ulykker i barnehagen. Last den ned og informer alle ansatte. -
Infoskriv om sykemelding
(32K)Generell informasjon om sykemelding og regler rundt sykemelding. -
Kort infoskriv om sykemelding
(24K)Kort infoskriv sammenfattet for styreren. -
Kurs i Excel (regneark)
(951K)Regneark eller Excel som det heter i Windows er et helt nødvendig hjelpemiddel på kontoret. Mange er usikre og andre vet allikevel lite om hvilke muligheter dette programmet har. Her er et trinnkurs med illustrasjoner og eksempler fra helt enkel bruk til mer komplisert bruk. -
Lønninsgoversikt
(37K)Dette regnearket holder oversikt over dine samlede lønnsutgifter. Det eneste du må gjøre er å plotte inn de ansattes stillingsprosenter, og lønnstrinn. Resten tar regnearket seg av. -
Mal for stillingsbeskrivelse
(31K)En grei mal som beskriver ansattes stilling i din barnehage -
Mal for vedtekter for Kommunale barnehager
(42K)Alle barnehager trenger vedtekter. Her er en mal med de viktigte punktene. Fyll inn og utvikle den selv. -
Medarbeidersamtale-pakken
(52K)Medarbeidersamtale-pakken. Dette er et dokument på fire sider til forberedelse og gjennomføring av medarbeidersamtaler punkt for punkt. Dette gjør dessuten gjennomføringen av de vanskelige samtalene enklere. -
Observasjonsskjema
(221K)Observasjonsskjema. Den beste observasjonen er den du gjør på bakgrunn av din erfaring. Av og til kan en skjematisk oppstilling være et godt supplement. Her er forslag til to måter å foreta en aktivitetsobservasjon. -
Opplysningsskjema om barn og foresatte
(39K)Opplysningsskjema om barn og foresatte. Dette skjemaet er et klassisk praktisk skjema til utfylling til kartotek med opplysninger om barn og foresatte. -
Overgangsskjema fra Barnehage til Skole
(36K)Dette gjør kommunikasjonslinjen mellom barnehage og skole enklere og trygger informasjonsflyten. -
Primerkontakt rutiner.doc
(27K)Hva er primærekontaktens rolle? Dette er en god oversikt til hvordan man kan ha det. -
Rammeplan
(27K)Dette er en kort beskrivelse av hovedtrekkene i rammeplanen. -
Registrering barn
(23K)Et oversiktilig smart regeark med personopplysninger på de forskjellige barna i barnehagen. Med info om fastlege, adresse, tel nr mm. -
Regnskapsoversikt for aktiviteter
(78K)Regnskapsoversikt for aktiviteter. Det er ofte mange penger i omløp når man samler inn til turer el. Her kan du ha oversikt og vise foreldrene at du har det. -
Regnskapssystem
(276K)Regnskapssystem. Dette er et enkelt sett for deg å føre regnskap, og stadig ha oversikt over inn og utgående penger. -
Skjema for registrering av skader & ulykker
(300K)Skjema for registrering av skader & ulykker. Skjemaet fylles ut om barn blir skadet i barnehagen eller på tur. Arkiveres og sendes til foresatte. -
Skjema tillatelser
(29K)Et enkelt skjema for ulike tillatelser gjeldende barnet. Mitt barn kan kjøre offentlig transport i barnehagetiden. Mitt barn kan fotograferes av media mm. -
Søknad om overføring av ferie
(29K)Et enkelt og oversiktlig skjema for overføring avferie. -
Taushetsplikt
(28K)Standard taushetspliktsskjema for utfylling ved nyansettelser. -
Tillatelser til aktiviteter
(29K)Kan barna være med i busstur eller kjøres i bil med ansatte som sjåfør? Kan barnet ditt være med på bilder på barnehagens hjemmeside? Det er mye som bør avklares før man planeller barnehageåret. Vi har satt ned de viktige punktene, så glemmer du ikke noe :-) -
Tilvenning
(26K)Tilvenning. Informasjont il foreldre. For mange foreldre er dette det første møtet med barnehagen siden de sev var barn. Informasjon vi tar forgitt er ikke nødvendigvis en selvfølge for foreldre. Her er en grundig informasjon om tilvenning i barnehagen. -
Ukeplan
(32K)Her er en fin mal til ukeplan i word format. -
Utregning av antall barn
(56K)Utregning av antall barn. Sett sammen barnegruppen og regn ut gjenomsnitlig antall hele plasser/ dekning av barn. Dette regnearket går ht fra 20 barn, men kan med enkle grep tilpasses din gruppe. -
Virksomhetsplan
(837K)En virksomhetsplan skal være personlig og utvikles underveis. Det er uansett greit å komme i gang med inspirasjon fra andre. Her er en god start. -
Årsplan
(73K)Dette er et eksempel på en enkel og informativ årsplan du kan bruke som mal.
